リンクステック株式会社

リンクステック株式会社（以下「当社」と称します）は、コンプライアンスを経営の重要な柱としており、個人情報の保護についても適切かつ適法な保護が企業の重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員に周知し、個人情報の保護に努めます。

当社において個人情報とは、「個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」と称します）」その他関係法令の定義に従うところによります。

当社は、利用・保管する各種個人情報の利用目的を以下の通りとし、その範囲内で利用します。

(1) お客様の個人情報
① 当社製品及びサービスに関する情報提供
② 当社製品及びサービスに関するサポート
③ 当社製品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
④ 当社製品・サービスの販売促進活動の実施
⑤ お客様からのお問い合わせに対する対応
⑥ 以上の各事項に関連する業務

(2) お取引先の個人情報
① お取引上の打合せ等の実施
② お取引先への情報提供・連絡
③ お取引先から委託された業務の遂行
④ 以上の各事項に関連する業務

(3)採用応募者の個人情報
① 当社における採用活動
② 採用後の人事・安全管理
③ 以上の各事項に関連する業務

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) ご本人様の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(6) 利用目的の達成に必要な範囲で、一部若しくは全部を外部委託する場合
この場合、個人情報保護に関する業務委託契約を締結の上で適切な監督を実施します。
(7) 合併その他の事由により事業承継する場合

当社は、提供頂いた個人情報を利用目的のために必要な範囲に限り、ご本人様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社（団体）名、部署名・職種・役職、お問い合わせ履歴、その他お問い合わせ情報を当社ホームページ記載のグループ会社と共同利用する場合があります。その場合は、共有するグループ会社に対し当社が適切に監督を行い、安全な個人情報の管理体制を担保します。

当社は、外国の第三者に対し個人情報を提供する場合には、個人情報の移転先となる地域又は国が定める法令に従い、ご本人様に開示すべき事項を適正に提示します。

当社は、ご本人様の個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」）について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止及び第三者提供記録の請求（以下これ等を「開示等請求」と称します）をされる場合、又は苦情をお申し出になる場合、その他お問い合わせをされる場合は、手続き及び書式等のご案内を以下の窓口にて対応します。
尚、開示等請求は、書面による郵送でのみ受付けとなります。該当する請求書式を当社より郵送しますので、その旨を窓口へお申し出ください。

個人情報に関する窓口
〒104-0031　東京都中央区京橋2-14-１　兼松ビルディング
リンクステック株式会社　個人情報お問い合わせ窓口

当社は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、個人情報を保護するための管理規則を策定し、当社の業務に従事する役員及び従業員に対し、その周知と徹底を図ると共に、個人情報保護の管理体制を確立し、個人情報を適切に取り扱います。

当社は、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。また、収集した個人情報は、ご本人様の同意を得ている場合、若しくは法令で認められている場合を除き第三者に提供又は開示しません。

当社は、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の漏えい、滅失、若しくは毀損の予防及び是正のため、当社内において規則を定め、担当役員を長とした管理体制を構築し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、万一事故が発生した場合にも影響を最小限とする措置及び公的機関とご本人様への報告、再発防止策など適切な措置を講じます。

当社は、個人情報に関する社会環境の変化とそれに伴う法令改正に的確に対応する為、必要に応じて方針をはじめ規則等の改訂を行い、管理体制の見直しも含め、継続的な改善に努めます。

当社は、ご本人様が個人情報に関するご質問やご不明な点、その他の問い合わせをされる場合、またご本人様の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止などを希望される場合、又は苦情の申し出をされる場合は、個人情報に関するご本人様の権利を尊重し、誠実に対応します。

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